Plan pour des sessions Continentales
sur le changement systémique

Durant la récente rencontre de la coordination de la Famille Vincentienne Internationale du 31 janvier au 1 er février, a été approuvée une décision visant à conduire des sessions de formation, au cours des deux années à venir (2008-2010) «Sessions de formation continentales pour les assesseurs directeurs, accompagnateurs de la Famille Vincentienne. (FAMVIN-CONSYS) chapitre pour l'annonce de l'info qui est en lien

Introduction

Durant la récente rencontre des responsables de la Famille Vincentienne du 31 janvier au 1er février 2008, un plan de formation a été approuvé pour réaliser des sessions de formation, dans les deux années à venir (2008-2010), pour des members de la Famille Vincentienne qui sont engages dans la conduit, l'accompagnement ou le conseil et qui souhaiteraient aider à la compréhension et à la promotion du changement systémique comme un moyen de s'acheminer vers un développement durable des pauvres. Cette présentation tente de présenter   ce plan de façon détaillée elle comprend les chapitres suivant :

•  Plan: l'arrière-plan et le Concept
•  Spécificité du Plan
•  Coordination
•  Planification et Agenda

1.   PLAN ARRIERE-PLAN ET CONCEPT

Pour mettre en place des sessions régionales de Formation de conseillers/ directeurs/accompagnateurs, qui centrent et accentuent la présentation du changement systémique et sur la façon de l'introduire, l'améliorer et le conduire.

1.1. Arrière-plan historique

Il est important de resituer le plan dans son context historique. Tout d'abord, en juillet 2002 un mois entier s'est déroulé à Paris pour les Assesseurs et Directeurs de la FamilleVincentienne'). Cette rencontre a accueillie 116 Prêtres, Frères et Laïcs. Les objectifs de cette rencontre étaient :

· Approfondir la connaissance de la doctrine de nos fondateurs
· Connaître les diverses branches et activités de la Famille Vincentienne et
· Mieux découvrir le rôle d'Assesseur

Cela fait maintenant cinq ans que cette rencontre et l'expansion croissante de la Famille Vincentienne dans les cinq régions ou continents exigent davantage d'assesseurs et de directeurs. Il a été pensé qu'une autre rencontre de ce type devrait être réalisée dans un futur proche pour aider ceux qui ont ou vont recevoir la responsabilité de diriger, conseiller ou animer les diverses branches de la Famille Vincentienne. Il a été aussi suggéré que ces rencontres ne soient pas conçues comme une unique session internationale comme cela a été le cas en 2002, mais comme des sessions continentales, avec le désir d'y intégrer le plus grand nombre de participants.

Ensuite, l'an dernier (2007), la Coordination de la Famille Vincentienne a proposé comme thème annuel de la célébration de la fête de Saint Vincent le thème du changement systémique en relation à notre travail avec les pauvres. Cela a fait naître une réponse enthousiaste et la Commission pour le Changement Systémique a reçu de nombreuses demandes pour des sessions en vue d'acquérir une juste compréhension du changement systémique et la façon d'initier ce système. Récemment la Commission a vu le besoin et pour cela propose que soient conduites des sessions continentales dans les deux ou trois ans à venir.

C'est avec ces deux préoccupations à l'esprit, que les principaux responsables des branches de la Famille Vincentienne à leur rencontre de l'an dernier ont décidé qu'une session par continent serait préférable en vue de permettre la participation d'un plus grand nombre d'assesseurs, de responsables et de conseillers au plan international, ainsi qu'en même temps puisse être mis sur pied des programmes au plan nationaux et locaux. Donc le plan pour des sessions continentales a été approuvé et adopté.

1.2. Avantages, Inconvénients, et Dispositifs

Ces sessions présentent leurs avantages et inconvénients. Parmi les avantages, on trouve les suivant : la formation des responsables et la présentation du changement systémique sera mieux resitué au plan régional ou continental, concernant d'abord les situations locales elle seront plus concrètes et pratiques ; davantage d'Assesseurs et de Responsables vincentiens pourront être invités, décuplant leur nombre dans chaque continent ; les dépenses de voyages ne seront pas aussi couteuses pour des rencontres plus proche de la résidence des participants ; hors de l'Europe, la plupart des continents ne devront travailler qu'en deux langues, ceci facilitera une compréhension rendue plus aisée et plus rapide ; les rencontres ne seront pas aussi longues, ce qui en réduira les coûts ; la participation de Responsables laïcs vincentiens sera largement facilité parce qu'il n'auront pas besoin de longue période d'absence de leur temps de travail,...

On rencontre quelques inconvénients : en n'ayant moins de frais dans un grand rassemblement international, nous les multiplions en en ayant cinq (ou six) et plus un seul ; le secrétariat international, qui devra piloter la coordination de ces efforts, sera beaucoup plus chargé dans la recherche de ce que cela nécessitera ; etc.

Malgré tout ceci, d'autres dispositifs ont été suggéré pour ces rencontres. Un d'entre eux pourrait être appelé « interactivité », qui fera qu'un ou deux représentants d'autres régions pourraient être invités à participer ou donner une conférence aux autres rencontres régionales. Par exemple un Représentant d'Amérique Latine pourrait être invité à donner une conférence à la Rencontre africaine, un représentant asiatique à la session d'Amérique du Nord, etc. Ceci ferait croître la conscience des conseillers et des responsables et faciliterait notre collaboration internationale

Un autre dispositif est que, chaque région, durant son travail sur les objectifs fixes, pourrait déterminer des objectifs qu'ils souhaiteraient atteindre dans leurs rencontres, tenant compte du degré de conscience et d'appréciation du Charisme Vincentien. En d'autres termes, il est possible par exemple, que l'Amérique Latine ait des objectifs spécifiques différents de ceux de l'Afrique, étant donné que la Famille Vincentienne y est établie plus ou moins récemment.

2. LES SPÉCIFICITÉS DU PLAN

Pour être plus concret, nous proposons les détails du plan en fonction de ses objectifs, pour ce qui concerne les participants, le planning, les contenus du programme et le budget prévisionnel.

2.1. Objectifs :

Général :

1. Offrir un programme de formation pour les Assesseurs, Responsables, accompagnateurs et responsables de la Famille Vincentienne.

2. Introduire ou approfondir la compréhension du changement systémique comme voie du développement durable pour les pauvres.

3. Fournir aux participants les outils nécessaires (connaissance, convictions, compétences) de façon à les aider dans la poursuite de leur responsabilité d'animation, de direction d'orientation, et de conduite de la Famille Vincentienne dans leur région.

4. Offrir des occasions pou les échanges d'expériences inter-régionaux ainsi qu'une formation réciproque pour approfondir notre Spiritualité Vincentienne.

Les spécificités (seront fixées par chaque groupe continental par leur continent, n'oubliant pas les objectifs généraux et leur propre contexte culturel et les besoins spécifiques).

2.2 L'objectif des Participants (Voir Annexe 1)

1. Les Directeurs et Assesseurs dans la Congrégation de la Mission et les Filles de la Charité
2. Les membres d'autres congrégations /instituts/ associations dans la Famille Vincentienne intéressés, etc.
3. Les Responsables laïcs de la Famille Vincentienne qui ont des aptitudes à la direction, à l'animation, etc.

2.3 Programme Général :

Une durée d'une semaine (7 jours), avec cinq jours de travail pleins.

2.4 Contenus du Programme :

1. La Famille Vincentienne: ses branches, sa nature, sa Mission et sa Spiritualité.
2. Le Changement Systémique comme méthode pour promouvoir le développement durable des pauvres.
3. Le rôle de l'Assesseur, du Conseiller, du Directeur.
4. Partenariat et Collaboration.

Un exemple de distribution des matières :

Premier jour (matin) : Préliminaires ; la Famille Vincentienne : les branches, notre mission unité et diversité ; temps pour les participants pour la connaissance réciproque, pour nous connaître et le Bureau de la Famille Vincentienne, de connaître les membres de la Commission pour la Promotion du Changement Systémique.

Premier jour (après-midi) : Importance de la formation spirituelle des membres de la Famille, ses responsables, et ses Conseillers ; le processus de la formation spirituelle à l'intérieur des diverses branches de la Famille Vincentienne ; la décision des coordinateurs de la Famille de centrer sur la changement systémique les deux années à venir (avec les implications pour la formation au changement systémique comme un aspect important de la spiritualité de la Famille Vincentienne aujourd'hui).

Deuxième jour (matin) : Le Changement Systémique comme processus pour la promotion du développement durable ; quelques exemples réussis de changements systémiques dans divers payx : Akamasoa, la Maison des Sans abris des Philippines, etc.

Deuxième jour (après-midi) : La Spiritualité Vincentienne ; ces éléments fondamentaux ; éléments du changement systémique dans les enseignements de Saint Vincent de Paul ; Le Partenariat nécessaire et la Collaboration (quelques stratégies pour le changement systémique), aujourd'hui particulièrement.

Troisième jour : Autres exemples réussis de projets de changement systémique et les stratégies recherchées pour de tels changements ; la nécessité de changer les structures injustes qui oppriment les pauvres et le rôle du changement systémique pour le réaliser ; la nécessité de projets auto financés pour conduire le changement à long terme.

Quatrième jour : Rôle de l'Assesseur/ de l'Accompagnateur/ dur Directeur/ du Groupe de Coordination ; leur rôle en général ; leur rôle comme agent démultiplicateurs de l'idée du changement systémique (en commençant par une analyse de la situation réelle de la vie des pauvres, et leur et leur tentatives, de trouver en lien avec les pauvres eux-mêmes, des voies d'aides qui les fassent émerger de leur pauvreté) ; divers outils pratiques : le livre des Graines d'Espérance : L'histoire du Changement Systémique ; le kit outils, etc.

Cinquième jour : organiser une session nationale

2.5 Le financement

Chaque participant paie son déplacement et les frais de logement. On peut chercher des fonds pour couvrir les dépenses de quelques laïcs participants. Des Fondations peuvent être démarchées pour financer le coût du programme (conférencier, coordinateur, matériel, etc.).

3. COORDINATION

3.1. Coordination Générale (de tous les coordinateurs):
Le Bureau de la Famille Vincentienne (Rome) avec l'équipe du Délégué de la Famille Vincentienne, et la Commission pour le Changement Systémique.

3.2. Coordinateurs Continentaux :
Une équipe de membres de la Famille Vincentienne dans une région/continent donné qui serait apte à faciliter la préparation et la conduite de la session aidé des autres coordinateurs (Cf. Appendice 2)

Responsabilités des Coordinateurs Continentaux :

1. Préciser les objectifs des sessions régionales.
2. Délimiter les matières qui doivent être abordées, les conférenciers et autres intervenants, personnes ressources, etc.
3. Présenter un budget prévisionnel de la session.
4. Aider, en coordination avec la Coordination Générale, pour l'obtention de fonds pour la réalisation.

4. AGENDA ET PROGRAMMATION

Les dates exactes des sessions continentales devront être programmées dans un dialogue à trois niveaux : au sein des comités de coordination continentaux, avec la Bureau de la Famille Vincentienne, et la Commission pour la Promotion du Changement Systémique.

• Février 2008 : Présentation du Plan aux responsables internationaux la Famille Vincentienne ; Approbation.

• Entre Février et Mai 2008 : Présentation des plans :
       Formation et Organisation des Groupes de Coordination Continentaux.
       Schémas des Plans Continentaux.

• Juillet 2008-Juin 2009 : Préparation par les Groupes de Coordination Continentaux

• Janvier 2009 : Mise au point par le Groupe de Coordination pour l'Amérique Latine

• Février 2009 : Session Continentale pour l'Amérique Latine (Mexico)

• Avril-Mai 2009 : Mise au point par le Groupe de Coordination   pour l'Afrique

• Juin ou Juillet 2009* : Session Continentale pour l'Afrique *.

• Septembre 2009 : Mise au point par la Groupe de Coordination Continentale pour l'Asie-Pacifique

• Octobre ou Novembre 2009* : Session Continentale pour L'Asie-Pacifique *

– Amérique du Nord *
– Europe *
– Brésil *

* Ceci n'a pas été determiné, ni arrêté.

Source FAMVIN anglophone — traduction Bernard MASSARINI c.m.